广东分署，天津、上海特派办，各直属海关：【发布部门】海关总署 【发文字号】调查函〔2003〕47号 【发布日期】2003年06月13日 【实施日期】2003年07月01日 【法律类别】海关稽查核查制度 【效力层级】规范性文件 【时效性】已被海关总署公告2010年第76号废止
为了认真贯彻新修订的《海关稽查操作规程》（以下简称《规程》），进一步规范和统一全国海关稽查工作的程序和要求，根据《规程》的有关规定，在广泛征求各海关意见的基础上，我局修改、制作了《规程》相关文书（以下简称“稽查文书”），现制发给你们，并通知如下：
一、此次制发的稽查文书有：海关稽查通知书、账簿单证调审单、检查记录、封存通知书及封存清单、解除封存通知书、协助查询通知书、限期改正通知书、海关稽查报告征求意见书、海关稽查结论、海关稽查方案审批表、询问笔录、海关稽查报告共计12种，其中前9种属由海关制作并对外提供的法律文书，后3种属海关内部使用的文书。对于对外提供的稽查文书，其内容和结构原则上不得擅自更改；对于内部使用的稽查文书，各海关可以在《规程》规定的原则下根据本关区实际情况进行适当修改，也可以适当增设。
二、稽查文书的电子文本，已经放置在DC9710系统主页上供各海关下载，我局不再印发纸制文书（本通知也不附纸制文书）。各海关可以根据电子文本的样式，自行印制纸制稽查文书，也可以在使用时直接通过电脑打印稽查文书。纸制或打印稽查文书的格式标准详见附件。
三、各海关要充分发挥职能作用，加强领导和监督，建立健全稽查文书管理制度，认真做好本关区稽查文书的使用、保存和归档工作。凡通过电脑打印的文书，除了保存电子文本外，还要保存纸制文本。
四、凡是运用稽查手段对被稽查人实施稽查的，一定要按照《规程》的规定，经过稽查准备、稽查实施。稽查处理三个阶段并按要求使用稽查文书。
五、对于对外提供并需要加盖“海关印章”的稽查文书，一定要加盖海关行政公章，不得以其他印章代替。对于稽查文书的编号，由各海关负责制定本关区统一的编号规则，并组织和监督关区内各部门统一执行。
六、各海关接到本通知后，立即组织从事稽查业务的有关人员学习，尽快熟悉稽查文书的内容、格式及使用要求。
七、此次制发的稽查文书从2003年7月1日开始使用，同时，我局以前印发的稽查文书停止使用。
我局将不定期对各海关稽查文书的使用、保存和归档情况进行检查。各海关在使用稽查文书过程中，如有问题，可与总署调查局联系。
附件 纸制或打印稽查文书格式标准
一、用纸规格大小和使用字体
所有稽查文书用纸均为A4（宽21厘米、高29.7厘米）规格。所有稽查文书均使用“宋体”字。
二、各种纸制或打印的稽查文书具体格式标准
1.海关稽查方案审批表。字号：表标题1号字（加粗），其他小3号。表格大小：宽17厘米，高23.5厘米。
2.海关稽查通知书。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他4号。框线（内侧）大小：宽17厘米，高25厘米。
3.账簿单证调审单。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他3号。页边距：上、下均为2.54厘米，左、右均为3.17厘米。
4.检查记录。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他3号。表格大小：宽15厘米，高19厘米。
5.询问笔录。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），其他3号。笔录头表格大小：宽17厘米。，高20.5厘米。笔录纸表格大小：宽17厘米，高22.5厘米。
6．封存（解除封存）清单。字号：标题1号（加粗），正副本3号（加粗），其他4号。表格大小：宽17厘米，高21.5厘米。
7.协助查询通知书。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），其他4号。框线（内侧）大小：宽17厘米，高25厘米。
8.海关稽查报告。字号：标题1号（加粗），其他4号。
9.其他。封存通知书、解除封存通知书、限期改正通知书、海关稽查报告征求意见书、海关稽查结论的格式标准均与稽查通知书相同。
有正副本的，正本和副本必须同时印制或打印。
被稽查人名称 | 管理类别 | ||
海关注册编码 | 注册日期 | ||
被稽查人性质 | 工商注册资本 | ||
法定代表人 | 联系电话 | ||
主要负责人 | 联系电话 | ||
被稽查人地址 | |||
稽查时间 | 稽查种类 | ||
稽查方式 | |||
稽查缘由 | |||
稽查组组长 | 稽查组成员 | ||
近三年对被稽查人 | 时间 | 结果 | |
稽查的重点： 稽查组组长签名： 年月日 | |||
领导审批： （径行稽查需要经海关关长批准） |
根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，我关自年月日起对你单位实施海关稽查。请收到本通知书后按下列范围准备相应账簿、单证等有关资料。海关稽查期间，你单位法定代表人或其授权的代表应到场配合海关工作，并提供必要的工作条件。
稽查范围：
请接到本通知后天内回复海关。
联系人： 联系电话：
特此通知。
此件交被稽查人
根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，我关自年月日起对你单位实施海关稽查。请收到本通知书后按下列范围准备相应账簿、单证等有关资料。海关稽查期间，你单位法定代表人或其授权的代表应到场配合海关工作，并提供必要的工作条件。
稽查范围：
请接到本通知后天内回复海关。
联系人： 联系电话：
特此通知。
此件海关留存
根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位下列账簿、单证等资料异地查阅、复制。
帐簿、单证名称 | 数量 | 归还签收 | 备注 |
稽查组经办人签名： 年月日 | 被稽查人印章： 年月日 | ||
此件交被稽查人
根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位下列账簿、单证等资料异地查阅、复制。