海关总署关于启用“汽车货物进口证明书

网上交换系统”及有关问题的通知

署法发〔2003〕300号

天津、满洲里、大连、上海、深圳、黄埔、乌鲁木齐海关：

为加强对进口汽车的管理，适应中国加入WTO的需要，通过政府机关信息化管理平台提高工作效率，优化海关“进口汽车证明书管理子系统”的功能，根据海关总署、公安部《关于建立“汽车货物进口证明书网上交换系统”(以下简称“交换系统”)的方案》，在有关海关的协助下，经过海关总署和公安部主管部门的共同开发，现已完成“交换系统”的开发工作，并在黄埔海关对有关业务和技术人员进行了培训。为保证“交换系统”正常使用，现将有关问题通知如下：

一、根据工作安排，“交换系统”定于2003年9月22日正式开始在整车进口口岸海关试运行。

此次“交换系统”的启用，是海关总署、公安部对进口汽车管理的又一重大举措，具有非常重要的现实意义。按照公安部对外承诺，车主在购买进口车辆后，可于取得海关“货物进口证明书”(以下简称证明书)48小时后到交管部门办理车辆入户手续。鉴此，各关对证明书的签发、数据传输的准确性等问题应予以高度重视，增强责任心，不能由于工作的失误，给海关造成负面影响。

各关证明书的签发工作应由专人负责，并制定完善的岗位责任制，负责人必须每天对证明书的数据传输情况进行核查，对入库失败、总署未收到回执的证明书数据及时进行补传输，对本人无法解决的问题，及时联系关内和总署的技术人员解决，切不可置之不理。

二、“交换系统”正式启用后，各关将无法自行登录证明书号码。各关必须将现存的尚未使用的证明书号码在9月22日前自行在原系统中全部登录。各关在使用“交换系统”后向总署领取的证明书，将由总署统一登录证明书号码后供各关使用。

三、“交换系统”正式启用后，各关原向总署按月通报的《货物进口证明书遗失通报表》、《货物进口证明书更改表》和《货物进口证明补证表》将全部取消，上述报表功能全部应用“交换系统”实现，不再向总署通报纸质单据。

各汽车整进口口岸对1995年以前签发的证明书换证，以及98年以前签发的证明书更改的操作改在“交换系统”中统一完成，各关不能继续使用原换证、改证程序进行处理。

四、“交换系统”增加了查询证明书数据状态以及公安部数据反馈等功能，请各关业务负责人仔细阅读“汽车进口证明书管理系统(限定口岸内网操作部分)软件使用说明”(已在黄埔培训班中下发)后进行操作。

五、对当事人向海关申请对遗失证明书补发时，各关负责人应在“交换系统”中做“挂失”处理。对已经挂失的证明书应定期检查是否收到公安部反馈回执，对反馈回执为“ 同意挂失”的证明书，应按照有关规定及时补发新证明书；对反馈回执为“不同意挂失”的证明书，应及时通知有关当事人联系公安部主管部门解决。

六、对经总署批准进口的旧汽车，各关在签发证明书后24小时内，需另行采取电话方式通知政法司贸管处“交换系统”负责人，以便总署及时处理有关证明书数据，以免耽搁车主办理车辆入户手续。

七、“交换系统”中依据报关单相应栏目，增加了对联系单签发数量的控制。口岸海关对已经打印的签发错误的联系单进行修改或联系单遗失的，必须先将原联单数据在“交换系统”中作废。对已经打印的签发错误的联系单，还应在收回原联系单后，方可重新签发新联系单。各关可据此对原操作规程作相应调整。

八、“交换系统”中，发动机号和车架号仅允许填写“A-Z”26个字母和“0-9”10个阿拉伯数字，对“*”、“-”、空格和其他字符系统将不予接受。

九、为规范证明书出厂日的填写，“交换系统”出厂日一栏应按照以下规则填写：

(一)对仅有年份的，按照“YYYY00”填写。例如，2003年生产的汽车，出厂日填写“200300”。

(二)对有年份和月份的，按照“YYYYMM”填写。例如，2003年9月生产的汽车，出厂日填写“200309”。

(三)对有确切年、月、日的，按照“YYMMDD”填写。例如，2003年9月22日生产的汽车，出厂日填写“030922”。

十、为便于海关、公安系统之间以及海关内部对证明书数据核查，有关联系电话详见附件。

请各关在使用“交换系统”中注意收集系统使用中发现的问题，采用适当形式即时向总署反馈，总署将根据各关反馈的问题适时对系统进行进一步完善和优化。

特此通知。

附件 “汽车货物进口证明书网上交换系统”联系人名单

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海关总署

2003年9月19日

附件

“汽车货物进口证明书网上交换系统”联系人名单